¿Qué es una agencia aduanal y qué hace?

Cuando una empresa comienza a importar o exportar mercancías, es común encontrarse con términos como pedimento, fracción arancelaria, regulaciones, contribuciones, despacho aduanero y reconocimiento aduanero.

Para muchas empresas, navegar por todos estos conceptos puede resultar complejo. Es aquí donde una agencia aduanal puede convertirse en un aliado importante para planear y coordinar una operación de comercio exterior.

Pero, ¿qué hace exactamente una agencia aduanal y en qué momento interviene?

¿Qué es una agencia aduanal?

Una agencia aduanal es una empresa especializada en operaciones de comercio exterior y despacho aduanero.

Su trabajo consiste en apoyar al importador o exportador en el cumplimiento de las formalidades y requisitos relacionados con el despacho de las mercancías ante las autoridades aduaneras.

Esto puede incluir la revisión de información y documentos, análisis de la mercancía, clasificación arancelaria, determinación de contribuciones y cumplimiento de regulaciones y restricciones no arancelarias, entre otros aspectos de la operación.

La intervención de una agencia aduanal no sustituye las responsabilidades que corresponden al importador o exportador. Por eso, una operación exitosa requiere coordinación entre el dueño de la mercancía, proveedores, transportistas, agentes de carga y el equipo aduanal.

¿Qué hace una agencia aduanal?

Aunque las actividades pueden variar dependiendo del tipo de mercancía y operación, existen varias tareas que forman parte del proceso.

1. Revisión de la información de la mercancía

Antes de realizar el despacho, es importante conocer qué se está importando o exportando.

Entre la información que puede ser relevante se encuentra:

• Descripción comercial.

• Material o composición.

• Uso o función.

• País de origen y procedencia.

• Marca y modelo, cuando corresponda.

• Cantidad y unidad de medida.

• Valor de la mercancía.

• Información del proveedor.

• Documentos comerciales y de transporte.

Mientras más completa sea la información desde el inicio, más sencillo será identificar los requisitos aplicables.

2. Clasificación arancelaria

Uno de los puntos más importantes de una operación de comercio exterior es determinar la fracción arancelaria correspondiente a la mercancía.

La clasificación permite identificar, entre otros aspectos:

• El tratamiento arancelario aplicable.

• Contribuciones que pueden generarse.

• Regulaciones y restricciones no arancelarias.

• Requisitos específicos relacionados con determinadas mercancías.

• Posibles cuotas compensatorias u otras medidas aplicables, cuando corresponda.

La clasificación no debe basarse únicamente en el nombre comercial del producto. Dependiendo de la mercancía, pueden ser necesarios datos técnicos, composición, función, presentación y características físicas.

3. Revisión de regulaciones y requisitos

No todas las mercancías tienen los mismos requisitos para ingresar o salir de México.

Dependiendo de su naturaleza y clasificación, una mercancía puede estar sujeta a diferentes regulaciones y restricciones no arancelarias.

Por ejemplo, pueden existir requisitos relacionados con:

• Normas Oficiales Mexicanas.

• Permisos.

• Certificados.

• Avisos.

• Regulaciones sanitarias.

• Regulaciones fitosanitarias.

• Regulaciones de seguridad.

• Padrones sectoriales.

• Cuotas compensatorias.

Por esta razón, es recomendable revisar los requisitos de una mercancía antes de embarcarla, no cuando ya se encuentra en puerto.

4. Elaboración y revisión del pedimento

El pedimento es uno de los documentos fundamentales dentro del despacho aduanero.

La información de la operación debe ser consistente con la documentación comercial, de transporte y con las características de la mercancía.

Un error o inconsistencia puede generar complicaciones, por lo que la revisión previa de la información es una parte importante del proceso.

5. Determinación de contribuciones

Dependiendo del régimen y características de la operación, pueden existir contribuciones y otros conceptos que deban determinarse y pagarse para realizar el despacho.

Entre los conceptos que pueden intervenir se encuentran el Impuesto General de Importación, IVA, Derecho de Trámite Aduanero y, cuando corresponda, cuotas compensatorias u otras contribuciones.

El monto aplicable depende de factores como la clasificación arancelaria, el valor en aduana, el origen y las características de la mercancía.

6. Coordinación del despacho

El despacho aduanero no ocurre de manera aislada.

Una operación puede involucrar:

• Importador o exportador.

• Proveedor.

• Freight forwarder.

• Naviera o aerolínea.

• Transportista terrestre.

• Terminal.

• Almacén.

• Agencia aduanal.

• Autoridades.

La coordinación entre estos participantes es importante para evitar retrasos y costos innecesarios.

¿Cuándo debes involucrar a una agencia aduanal?

Idealmente, antes de embarcar.

Esperar hasta que la mercancía ya se encuentre en México para revisar clasificación, permisos, NOMs o documentación puede limitar las alternativas disponibles y generar costos adicionales.

Antes de embarcar, una revisión preventiva puede ayudarte a identificar:

• Requisitos de importación.

• Documentación necesaria.

• Clasificación arancelaria.

• Regulaciones aplicables.

• Contribuciones estimadas.

• Información que debe aparecer en documentos comerciales.

• Posibles riesgos de la operación.

Esto permite tomar decisiones logísticas y comerciales con mayor información.

¿Una agencia aduanal también puede ayudarte con logística?

Depende de los servicios que ofrezca cada empresa.

Una operación internacional puede requerir mucho más que el despacho aduanal. Por ejemplo:

• Transporte nacional.

• Transporte internacional.

• Flete marítimo.

• Flete aéreo.

• Consolidación de carga.

• Almacenaje.

• Seguro de carga.

• Custodias.

• Transporte de mercancía sobredimensionada.

• Coordinación puerta a puerta.

Cuando estos servicios están coordinados por un mismo equipo, el importador puede tener un punto de contacto para una mayor parte de su operación.

¿Qué información deberías proporcionar a tu agencia aduanal?

Antes de solicitar una revisión, procura contar con la mayor cantidad de información posible.

Idealmente:

1. Factura comercial o proforma.

2. Packing list.

3. Ficha técnica del producto.

4. Fotografías.

5. Información del proveedor.

6. País de origen.

7. Incoterm.

8. Cantidades.

9. Peso y dimensiones.

10. Uso o destino de la mercancía.

Para productos técnicos, maquinaria, químicos, alimentos, productos agrícolas o mercancías reguladas, puede ser necesaria información adicional.

Conclusión

Una agencia aduanal no debería ser vista únicamente como el proveedor que aparece cuando la mercancía llega a la aduana.

La planeación previa puede ser igual o incluso más importante que el despacho.

Revisar la mercancía, documentación, clasificación y requisitos antes de embarcar puede ayudar a reducir riesgos y tomar mejores decisiones sobre la operación.

En comercio exterior, anticiparse puede hacer una gran diferencia.