Guía para importar mercancía a México paso a paso

Importar mercancías a México puede abrir nuevas oportunidades para una empresa, pero hacerlo correctamente requiere mucho más que comprar un producto en otro país y contratar un transporte.

Desde el momento en que eliges a tu proveedor hasta que la mercancía llega a tus instalaciones, existen decisiones que pueden afectar el costo, el tiempo y la viabilidad de toda la operación.

Por eso, una importación debe comenzar a planearse antes de que la mercancía sea embarcada.

A continuación te explicamos los principales pasos que debes considerar.

1. Define exactamente qué quieres importar

El primer paso es conocer tu producto.

Antes de solicitar una cotización logística o cerrar una compra internacional, reúne información como:

• Descripción comercial.

• Materiales.

• Función o uso.

• Presentación.

• Marca.

• Modelo.

• País de origen.

• País de procedencia.

• Cantidad.

• Peso.

• Dimensiones.

• Valor.

• Fotografías.

• Ficha técnica.

Esta información será fundamental para determinar cómo debe tratarse la mercancía desde el punto de vista aduanero.

2. Verifica si puedes importar la mercancía

No todos los productos tienen los mismos requisitos.

Dependiendo de la mercancía, pueden existir regulaciones, permisos, normas o requisitos adicionales.

Antes de comprar, conviene revisar:

• Fracción arancelaria.

• Impuestos y contribuciones.

• Regulaciones y restricciones no arancelarias.

• NOMs aplicables, cuando correspondan.

• Permisos o certificados.

• Requisitos sanitarios o fitosanitarios.

• Padrones sectoriales, cuando correspondan.

El SAT mantiene información vigente sobre el Padrón de Importadores y los sectores específicos aplicables a determinadas mercancías.

3. Revisa tu situación como importador

Para realizar una importación comercial, el importador debe cumplir con las obligaciones aplicables.

Entre los requisitos generales publicados por el SAT para el Padrón de Importadores se encuentran contar con RFC activo, e.firma vigente, estar al corriente en obligaciones fiscales, tener domicilio fiscal localizado o en proceso de validación y contar con Buzón Tributario validado, además de otros requisitos establecidos en la normativa aplicable.

Si la mercancía pertenece a un sector específico, pueden existir requisitos adicionales.

Por eso, es recomendable revisar esta parte antes de embarcar.

4. Determina la fracción arancelaria

La fracción arancelaria es uno de los elementos fundamentales para una importación.

A partir de la clasificación pueden determinarse diferentes aspectos de la operación, como:

• Impuesto General de Importación.

• Regulaciones no arancelarias.

• NOMs.

• Cuotas compensatorias, cuando correspondan.

• Padrones sectoriales.

• Requisitos documentales.

No conviene clasificar un producto solamente por su nombre comercial.

En mercancías técnicas, por ejemplo, pueden ser necesarias fichas técnicas, composición, fotografías y descripción detallada de su funcionamiento.

5. Define el Incoterm

El Incoterm acordado con tu proveedor determina aspectos importantes de la operación comercial, como responsabilidades, costos y punto de transferencia de determinados riesgos.

Entre los Incoterms que pueden encontrarse en operaciones internacionales están:

• EXW

• FCA

• FOB

• CFR

• CIF

• CPT

• CIP

• DAP

• DDP

No todos son adecuados para todas las operaciones.

Por eso es importante entender qué incluye realmente el precio de tu proveedor y qué gastos tendrás que cubrir por separado.

6. Cotiza el transporte internacional

Ahora puedes evaluar cómo mover la mercancía.

Las opciones principales incluyen:

Marítimo

Suele ser una alternativa para cargas de mayor volumen o peso y operaciones donde el tiempo de tránsito permite utilizar transporte marítimo.

Aéreo

Puede ser conveniente cuando la mercancía tiene un valor elevado, requiere rapidez o el volumen/peso permite justificar el costo.

Terrestre

Es especialmente relevante para operaciones con Estados Unidos, Canadá y Centroamérica, dependiendo del origen y destino.

También existen opciones consolidadas como LCL, donde diferentes cargas comparten un contenedor.

7. Prepara correctamente la documentación

La documentación puede variar dependiendo de la operación, pero normalmente debes considerar documentos comerciales y de transporte.

Entre ellos pueden encontrarse:

• Factura comercial.

• Packing list.

• Documento de transporte.

• Información técnica.

• Certificados o permisos cuando correspondan.

• Documentos relacionados con regulaciones aplicables.

La consistencia entre estos documentos es importante.

Por ejemplo, diferencias entre descripción, cantidades, pesos o valores pueden generar preguntas o complicaciones durante el despacho.

8. Coordina el despacho aduanero

Una vez que la mercancía llega al punto de entrada, comienza la coordinación del despacho.

La agencia aduanal revisará la información disponible y preparará lo necesario para realizar la operación conforme a los requisitos aplicables.

El despacho puede involucrar diferentes etapas, dependiendo de la operación y del tipo de mercancía.

9. Considera los impuestos y costos adicionales

Uno de los errores más comunes de quienes comienzan a importar es pensar que el costo de importación es solamente:

precio del producto + flete.

En realidad, pueden existir diferentes conceptos.

Por ejemplo:

• Flete internacional.

• Seguro.

• Impuesto General de Importación.

• IVA.

• Derecho de Trámite Aduanero.

• Cuotas compensatorias, cuando correspondan.

• Maniobras.

• Almacenaje.

• Demoras.

• Transporte nacional.

• Gastos portuarios o aeroportuarios.

• Servicios relacionados con inspección o cumplimiento.

El costo final depende de las características específicas de cada operación.

10. Coordina el transporte hasta destino

Una vez liberada la mercancía, todavía necesitas llevarla a su destino final.

Aquí es importante considerar:

• Tipo de unidad.

• Peso y dimensiones.

• Horarios de entrega.

• Restricciones de acceso.

• Seguro.

• Custodia, cuando corresponda.

• Carga sobredimensionada, si aplica.

• Citas de entrega.

Una importación no termina cuando la mercancía sale de la aduana. Termina cuando la carga llega correctamente a su destino.

11. Planea antes de embarcar

Esta es probablemente la recomendación más importante.

Antes de decirle al proveedor:

“Go ahead, ship it.”

procura tener claridad sobre:

• Cómo se clasificará.

• Qué regulaciones aplican.

• Cuánto pagarás aproximadamente.

• Qué documentos necesitas.

• Qué Incoterm utilizarás.

• Por dónde entrará la mercancía.

• Qué transporte utilizarás.

• Quién realizará el despacho.

• Cómo llegará a tus instalaciones.

Checklist rápido

Antes de embarcar, pregunta:

• ¿Tengo identificada la mercancía correctamente?

• ¿Conozco su fracción arancelaria?

• ¿Sé qué regulaciones aplican?

• ¿Mi empresa puede realizar la importación?

• ¿Tengo la documentación necesaria?

• ¿Definí el Incoterm?

• ¿Tengo cotizado el transporte?

• ¿Tengo estimados los impuestos y gastos?

• ¿Sé quién realizará el despacho?

• ¿Tengo transporte para llevar la mercancía a destino?

Conclusión

Una importación bien planeada comienza mucho antes de que el contenedor llegue al puerto.

La revisión anticipada de la mercancía, los requisitos, la documentación y los costos puede ayudarte a reducir sorpresas y tomar mejores decisiones.

Si estás importando por primera vez o vas a manejar una mercancía nueva, vale la pena revisar la operación antes de embarcar.